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十個必須牢記的快速鍵 

 

看著公司的工程師快速敲打著鍵盤,得心應手地操縱電腦 ,

卻連滑鼠都沒動過。其實,隱藏在

Windows系統裡的快速鍵別以為沒什麼功用,

它會幫助你加快工作效率,十個你必須牢記的快速鍵:

Ctrl+C/Ctrl+V/Ctrl+X:

這三個快速鍵是必須共同使用的,

Ctrl+C指的是將選取的檔案(Windows)、文字段落(Word)、

數據(Excel)、文字方塊(Powerpoint)等進行「複製」的功能。

在進行複製之後,再透過Ctrl+V進行「貼上」。

而Ctrl+X的功能則是「剪下」,

當然,在剪下任何物件之後,只需要再按下Ctrl+V就可以再貼上囉!

Ctrl+S:

使用各種軟體的時候,最擔心的就是突然當機之後,才發現打好的報告忘了存檔。只要記住Ctrl+S

這個快速鍵,就可以在任何時間快速儲存,

也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉!

Alt+Tab:

電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎?

用滑鼠1個1個點又不曉得要點到什麼時候,這時

候你就需要Alt+Tab這個快速鍵,按下Alt+Tab之後,

就會出現執行程序選單,只要持續按住Alt,

連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。

Alt+F4:

這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」,

因此不管你正在IE瀏覽器瀏覽網頁、WORD

裡編輯報告,只要按下Alt+F4就會自動關閉程式,

省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。

Backspace:

這個按鍵在Windows與IE瀏覽器裡,所代表的指令是上一層或上一頁,

當你在檔案總管裡太「深入」某1個資料夾之後,

只要按下Backspace就可以回到上1層,而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵

來幫助回到上一頁。

不過在Word等文書處理軟體裡面,

Backspace的功能可是「往回刪除」

別一口氣按著Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉!

Shift+Delete:

討厭每次刪除檔案之後,還得到資源回收桶去刪除

一次才能真正刪除嗎?只要在你選取要刪除

的檔案之後,按下Shift+Delete,就能一勞永逸地刪除檔案

不過要用這個快速鍵之前可是要三

思,免得挽救不回重要的檔案資料。

F3:

這個通用於Windows系統和IE瀏覽器的快速鍵,是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統

裡,按下F3就可以呼叫出「搜尋」功能,可以輸入關鍵字後搜尋電腦裡的檔案。在IE瀏覽器裡,

按下F3則是可以切換自訂的搜尋引擎網站,不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉!

F5:

在IE瀏覽器上瀏覽網頁時,最常使用到的就是「重新整理」的功能,

其實只要按下鍵盤上的F5按鍵,IE就會自動重新整理網頁,

不需要在透過滑鼠點選功能選單囉!

Ctrl+Enter:

在IE瀏覽器裡,Ctrl+Enter算是1個針對懶人所開發出來的快速鍵,

只要你在網址的欄位裡輸入

google六個英文字母之後,再按下Ctrl+Enter,IE瀏覽器就會自動幫你加上www .和.com,然後連

到這個網站,不過對於台灣地區的網站就比較不適用,因為它並沒有自動加上.tw的功能。

空白鍵:別以為空白鍵只能在Word裡輸入空格,其實在IE瀏覽器裡,按下空白鍵的功能等同於

「捲動網頁」,對於長到不像話的網頁來說,空白鍵就會你最好的朋友。

李明芳2006.5.25天下雜誌第347期

(圖文/網路 由 夢筠 蒐輯整理分享)

 

 


 

 

 

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